小項目，大團隊--湖北省食品檢測實驗室基建項目代建部紀實

小項目，大團隊
——湖北省食品檢測實驗室基建項目代建部紀實
文/劉小將

采訪前記：湖北省食品檢測實驗室基建項目，華勝公司2017年度優秀項目部，常駐人員只有兩名，它的規模不大，但在項目代建業務上做出來成效、贏得了口碑，我想這與華勝公司這個平臺、大團隊是分不開的。本次讓我們用文字的形式，走近它、了解它，熟悉該項目的工作思路和方法。
項目簡介：
   湖北省食品檢測實驗室基建項目由湖北省發展和改革委員會批準建設，建設資金來源為政府投資，項目業主為湖北省食品質量安全監督檢驗研究院，項目位于武漢市高新大道以北、荷英一路以西（即東湖高新技術開發區光谷生物城內湖北省醫療器械質量監督檢驗中心的東側）。建設規模：總建筑面積20165.1m²（其中：地上檢驗樓11704m²；地下室8461m²），地上5層、地下2層，南北兩棟檢驗樓之間以連廊聯接，建筑總高度22.5m。本項目服務性質為實驗室、業務培訓和科研。
   工程質量控制目標為合格；預計2018年12月項目竣工驗收、2019年6月完成備案、結算并開始審計；工程總投資為1.27億元，其中工程費用9407.8萬元。
目前進展及成效
   目前該項目各項目標均按計劃推進，工程形象進度與計劃比較有所超前。這得益于項目團隊（建設組、代建、監理、審計、總包）的整體較高的配合度，得益于公司以王煒副總為首的項目管理團隊的支持，真正體現了小項目大團隊，大家心往一處想、勁往一處使，克服各種困難推進各項工作。代建部2017年3月進場到9月5日總包單位進場，短短6個月就完成了前期手續報批工作，為總包進場開展施工提供了有利的條件�？偘鼏挝贿M場后，項目團隊又克服主材價格上漲幅度大及連續的雨雪冰凍天氣等不利因素，在40天左右完成了地下室結構施工，并于春節前確保了主體結構出±0.00，從而順利的完成了建設組年前預定的資金計劃，避免了財政資金被收回的風險。
   其次，在項目管理開始之初，項目代建部進行了建章立制、規范管理，有了自己的管理制度、流程、指南、樣表等一系列的標準化管理文件，使得各參建單位辦事有據可依、按章辦事，規范了項目建設流程。
重難點分析
1、該項目有兩個重點，主要是設計和招標管理工作。
   設計工作的計劃性、及時性及設計質量的準確性對項目使用功能、工期及費用都有很大的影響，如果設計管理工作出現問題，進而會帶來一系列設計變更，在設計流程上和資料的完整度就會出現紕漏。項目建設組也一再強調盡量少出現變更或無變更出現，因此做好設計管理工作是項目代建部的工作重點之一。
   招標工作最直接的影響有三個，一個是對總控計劃的影響，一個是對合同簽訂和履約的影響，一個是合規性、合法性的影響。在該項目中，招標工作對總控計劃的影響會比較大，現場的施工進度有超前趨勢，這樣一來無形之中就給項目代建部的 招標工作帶來了壓力，要在短時間內完成各項與之相匹配的招標，以配合其施工進度。否則，會因為項目部的招標工作滯后而影響到總包單位各項工作的開展，可能造成總包單位的工期索賠風險，從而導致總控計劃滯后，因此招標采購也是本項目的另一個重點工作。
2、一個難點是施工階段的控制。
   在施工階段，一方面施工主體本身的質量、安全、進度目標會因為各種因素的影響而難以控制，另一方面施工階段各單位、各工種、各工序較多交叉施工（總包、機電、消防、幕墻、弱電、電梯、供配電、精裝修、園林等）。項目建設過程中，協調難度大，不可控風險因素較多，因此對于施工階段的管理工作將是項目代建部的一大難點。
項目部應對措施
   在設計方面設置專門的設計管理工程師崗位，負責與各設計院予以對接。在管理方法上先制定設計變更管理流程，本項目共涉及三大設計管理流程：技術問題處理、需求變更、設計變更，每個環節都讓各管理單位參與并給出意見，而每一份設計管理文件均從工期和費用兩方面進行評估，完善而嚴謹的設計管理流程是本工程設計質量的保障。對于已有的設計成果和設計變更，項目部會建立設計變更管理臺賬來定期梳理和管理，每一項設計都會標注合同包、內容、變更原因、部位、費用變化、工期影響、累計費用、累計費用占比、實施情況、審批情況、資料完整性等。對于設計進度的管理，項目部主要采取專人跟催至設計院蹲點守候和督促，直至其完成設計任務。
   在招標采購方面，就是嚴格按施工進度和招采計劃制定動態目標，同時把壓力傳導給招標代理公司、審計公司。為了不影響總控計劃，項目部人員可利用零散時間編制招標文件，確保各項招標活動順利的進行。當然招標也不能盲目的開展，得結合實際需要理清主次和輕重緩急，比如精裝修施工是項目的關鍵工作，而對它的影響較大的是垂直運輸，那就必須在它進場之前落實電梯招采，而電梯能否運行就需要正式用電，進而必須要先解決供配電的事情，如此推敲，將先后串行的工作變為前置，同時學會找關鍵線路上的招標工作。
   施工階段的現場管理是難點，項目代建部主要是依靠監理單位把控，借監理單位的力來管控現場。華勝公司的監理業務版塊是一大特色，項目部也可以利用華勝的平臺，與自己公司的監理同仁討論、請教，借鑒一些好的現場管理方法來應用于該項目。這樣一來，避免項目成員過多精力投入到具體的施工事宜上而耽誤了代建的主要控制目標。
   另外，現場項目代建部常駐只有兩人，不過貫徹部門提出的小項目大團隊理念，利用建設組、監理、審計、招標代理管理總包單位，后期利用總包管理各個分包單位，這樣代建部的力量就不至于很薄弱，學會借力用力。
學習落實年的收獲
   2017年是公司的學習落實年，項目自上而下始終圍繞主題年開展各項學習活動，根據實際情況采取不同階段的學習，例如本項目是代建項目，屬于國撥資金，因此代建部先后學習了招標投標相關法、政府采購法、相關計價文件的學習，以此來適應代建性質的轉變。在工程實體上組織和積極動員參建各單位予以學習，例如防水施工階段組織監理、總包、防水施工勞務班組學習防水施工注意事項；在基礎分部工程即將結束時組織監理單位對分部資料的收集整理進行學習，為后期順利的進行基礎分部驗收做好準備。
   同時項目部對公司文件、政府文件、相關實時工程案例定期或不定期的學習和宣貫。代建部尤其對規范管理的流程、指南、辦法組織了宣貫和學習，使得項目整體運轉有條不紊，從而展現了項目組嚴謹、正規、專業的一面。項目同事都認為學習不應該是一種機械性、目的性的，應該為了項目需要、公司發展需要、自我提升需要、為了解決當下遇到的實際問題而學。
2018年的工作計劃和思路
   新的一年里，項目部將持續改進、提高和完善項目各種流程、制度，使項目各項工作各切合實際情況，流程化、標準化，提高辦事效率。
   主要在以下幾點發力：①做好項目招標采購工作，到2018年年底完成所有招標采購項目（含暫估價、專項工程）；②保證項目實體進度，除精裝修和室外園林外，到年底力爭全部完成，完成產值比占總建安費80％以上；③做好合同梳理和界面劃分工作，持續做好后續精裝修、幕墻、弱電、供配電、室外園林、空調等設計、施工合同的梳理和界面劃分，將變更風險降低到最小化；④做好結算工作，臺賬和樣表先行，嚴格按流程辦事，專人傳遞收集，定期統計核查，紙質版掃描留存電子檔、分類存放；⑤持續做好現場質量、安全管理工作，質量按合同約定達標，安全零事故，文明施工達到武漢市標準化要求。
人物訪談：
   張凡鋒:要做好項目代建或項目管理工作，我認為首先項目部應有一套標準的流程、指南、管理辦法，也就是先要建章立制，正所謂無規矩不成方圓；其次就是有一系列的配套的品牌信息表、樣表、表格、文本（招標文件、合同文件、技術規格書等）臺賬以及文檔的命名規則來規范管理各類文件，便于后期各類資料文件統一收集整理；最后一點就是要重視工作的計劃性，代建工作的價值之一就體現在計劃的制定、執行和落實上，計劃指導施工，唯有制定好各類工作計劃，認真執行，實時糾偏確保項目標按計劃完成，就能給項目尤其是我們代建部或者項目管理部帶來直接的經濟效益。本項目迄今能較原計劃提前，和業主的支持是分不開的，對于代建提出的意見和建議，業主決策得非常果斷，也積極為項目的進展進行外部協調，減少了很多的工作阻礙。同時也感謝王總和程經理，經常到項目進行工作指導，和業主無障礙的溝通，更加增添了業主對代建工作的信任。
   謝剛：我目前主要負責設計管理、信息管理同時協助手續辦理等工作，作為項目代建部的一員，在過去的一年中，自己熟悉了政府投資項目作為代建單位前期應該熟悉的流程，其中包括報規劃方案預審、協審、規劃許可證、發改委報批、施工圖圖審。同時，在工作中我學習了完善的項目管理流程、管理制度、管理指南、規范樣表、檔案資料命名規則和上報等相關要求。我也存在一些工作上的不足，工作上不是很積極主動，在新的一年里，我將會以全新的面目、百倍的熱情投入到工作中，補平短板、積累經驗，爭取在最短的時間內將自己鍛煉成為一名合格的項目管理者。